Borang Rekod Pergerakan Fail
Penyimpanan failrekod yang dipindahkan ke Pustaka Negeri Sarawak. Semak senarai rekod fail yang dicadangkan untuk.
2 Pengurusan Perniagaan Pengurusan Fail
Borang Permintaan Fail 2.
Borang rekod pergerakan fail. DEFINISI 31 DokumenSuratan Rasmi - Fail-fail surat-surat borang-borang yang telah diisi disket yang mengandungi maklumat rasmi termasuk soalan peperiksaan. Borang Pemindahan Surat Lampiran 6. Nombor yang di rekod dalam doket mest sama dengan tempat simpan fail 9.
Ke Bilik Fail untuk direkodkan pergerakan fail tersebut. - PERMINTAAN FAIL BORANG R3. Kawalan aktiviti adalah meliputi kursus cuti aktiviti.
Fail perlu dikembalikan ke Bahagian Pentadbiran pada setiap Hari Jumaat. Doket Fail BDFSKMRPF01 Pejabat Am Pentadbiran FSKM. Pengguna Fail A.
Dasar ini hanya meliputi dokumen terperingkat yang terdiri daripada fail-fail surat-surat dan borang-borang yang telah diisi sahaja. - KELUAR MASUK FAIL BORANG R2. Sediakan senarai cadangan rekod atau fail untuk tujuan pelupusan 47.
PROSEDUR PENUTUPAN FAIL. FAIL AKTIF 100 Lampiran 1 inci tebal yang mana terdahulu FAIL TIDAK AKTIF 5 tahun tidak digunakanrujuk PENGGUNAAN SAMPUL KECIL BORANG-BORANG REGISTRI. Borang Permohonan Fail Simpan Dalam Perhatian SDP 7.
Selain itu ubat gegat juga boleh digunakan. Sekiranya bilik failrekod tidak bersih akan mewujudkan tempat pembiakan serangga seperti. - NOTA PERGERAKAN FAIL BORANG R4.
Pendingin udara dan kipas angin. Tempoh Pinjaman Fail selama 5 HARI BEKERJA. PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN PKP PENGENALAN.
Nov 08 2012 Catatan Pengedaran Fail-Fail - Bahagian pendafaran fail hendaklah merekodkan dalam rekod nombor - Tuliskan ringkasan gelaran jawatan pegawai dan tarikh - Tindakan yang sama oleh pegawai kepada pegawai - Memudahkan pergerakan fail - Tindakan yang sama apabila fail dipindah ke Arkib 87 88. Tempoh Pinjaman Fail selama 5 HARI BEKERJA. BORANG BORANG REGISTRI Kawalan Pergerakan Fail 1.
Penutupan Fail Fail yang mengandungi 100 kandungan atau ketebalannya 4cm hendaklah ditutup dan fail baru dibuka. Catatkan tarikh pemulangan fail ke dalam Buku Rekod Pergerakan Fail. Ruangan Lanjutan Pinjaman Fail perlu diisi sekiranya fail masih perlu dipinjam.
Borang Pertanyaan Kedudukan Fail 5. Buku Daftar Senarai Rekod Fail BDFSKMSRF01 Pejabat Am Pentadbiran FSKM. Lanjut dikehendaki diambil tentang rekod tersebut.
Aug 19 2016 Bilik Rekod tidak boleh menyimpan peralatan seperti dalam gambar. Borang Permohonan Membawa Fail Keluar Dari Kawasan Pejabat 16. 246 Kad Keluar Fail Kad pengawalan pergerakan fail yang.
Pastikan keperluan Arahan Keselamatan berkaitan pergerakan fail dipatuhi. KAWALAN PERGERAKAN BORANG R1. Lipas Bubuk Anai-anai Tikus Silver fish Gegat Untuk mengawal serangga bilik failrekod perlu dibuat fumigasi secara berjadual.
131 Borang-Borang Bagi Pelupusan Rekod Awam 11 132 Carta Aliran Pelupusan Rekod Awam Tanpa Jadual. Platform Google Mail dan Drive menjadi sandaran utama pembangunan Rekod Pergerakan Staf G-Move bagi mengawal pergerakan staf bagi sesebuah organisasi seperti Kolej Komuniti Hulu Langat KKHL. Rujukan berdasarkan kepada prosidur yang telah ditetapkan.
Borang Lanjutan Penggunaan Fail 4. Borang Permohonan Mendaftar Fail dan kemudiannya borang. Membuat pengasingan Rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan.
Fail dirincih untuk tujuan pelupusan. Pergerakan bagi fail dan dokumen yang dipinjam. PEMINJAM Peringatan Penting.
Faildokumen yang telah dipindahkan kepada Pustaka Negeri Sarawak boleh di rujuk oleh pengguna dan penyelidik. JenisRekod Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 1. MDKTURUS02L03 BORANG REKOD PERGERAKAN FAIL.
Penyelenggaran Rekod Kawalan Pergerakan Fail. Fail perlu dikembalikan ke Bahagian Pentadbiran pada setiap Hari Jumaat. Arkib 508 Borang Permohonan Bagi Pelupusan Fail Arkib 608 Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Kartografi Arkib 708 Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Seni Bina Arkib 808 Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Pandang Dengar Arkib 908 Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak.
Simpan fail dalam Bilik Fail. FailRekod Aplikasi Sistem Maklumat Manual buku Log Pengesanan Bilik Penyimpanan dokumen tidak boleh dimasuki oleh orang luar. Tempoh yang diperuntukkan adalah SATU MINGGU.
Tempoh yang diperuntukkan adalah SATU MINGGU. Rekod Pergerakan Fail ISO 90012000. BORANG REKOD PERGERAKAN FAIL No.
Rekod Jabatan PTRJ 1 3 5 2 4 6 Seksyen 2C Akta Rahsia Rasmi 1972 Berdasarkan Para 42. Borang Makluman Pergerakan Fail 3. Pustaka dengan mengisi borang permohonan.
244 Fail Kulit Keras - Kulit fail yang digunakan bagi menyimpan dokumen homogenous seperti baucer resit borang permohonan surat pekeliling dan sebagainya. Ruangan Lanjutan Pinjaman Fail perlu diisi sekiranya fail masih perlu dipinjam. Pergerakan fail hendaklah direkodkan bagi memudahkan pengawalan dan pengesanan fail 7.
I ii iii 15 PERGERAKAN 14. 245 Buku Daftar Fail Format yang disediakan bagi mendaftar Fail Rasmi dan Fail Sampul Kecil. Prosidur ini menerangkan tatacara berkenaan pergerakan dan peminjaman fail bagi memastikan maklumat dan rekod.
Sentiasa diurus dengan teratur dan sistematik supaya mudah dirujuk atau dikesan semula apabila diperlukan untuk. BorangSelip Pergerakan Fail Melalui Komputer 21. Penggunaan fail timbul 6.
Menggunakan buku log pendaftaran dan pergerakan fail 8. MDKT _____ _____ _____.
