Cara Pelupusan Fail Dan Rekod
Apr 30 2007 15. Arahan Perkhidmatan Bab 4 Fail Memail.
Ppt Taklimat Program Pelupusan Rekod Arkib Negara Malaysia Powerpoint Presentation Id 3255762
Rujuk Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan 2008.
Cara pelupusan fail dan rekod. Sertakan borang Arkib 1108 bersama fail Carta Alir Pelupusan Rekod Yang Tidak. 155 Rekod Dan Fail Yang Tidak Disusun Dengan Teratur. Rekod Awam Akta Arkib Negara 2003.
Melaksanakan kerja pelupusan rekod yang lebih berkesan dan sistematik. Hantar senarai fail menggunakan borang Borang BAM0207. JPR mengandungi maklumat fail-fail yang terdapat di kementerian jabatan serta tempoh penyimpanan fail-fail tersebut serta kaedah pelupusan yang telah dipersetujui bersama oleh pihak kementerian jabatan dan Jabatan Arkib Negara Malaysia.
Kotak dan Rak 130. Sebarang maklumat yang tercatat apa jua media yang mengandungi maklumat. 117 Pelupusan Rekod 37 118 Pelupusan Rekod Terperingkat 37 12.
Sebarang maklumat yang tercatat Apa jua media yang mengandungi maklumat. Saya mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua pihak yang terlibat dalam penyediaan Tatacara Penggunaan Jadual Pelupusan Rekod ini. 12005 ke Unit Arkib UiTM kelulusan pelupusan fail.
Rujukan Fail 6 Tahun diliputi 7 Tempoh Pengekalan Yang Ditentukan Dalam Jadual 8 Unit Rekod 9 Meter Panjang Rekod 10 Daripada Kepada 1 Rekod Perubatan Pesakit Dalam BHT 1999 2001 7 tahun 18568 unit 41 mp 2 Filem X-Ray 2000 2001 7 tahun 27000 unit. Semak tempoh simpanan fail untuk pelupusan dan senaraikan fail-fail yang melebihi tempoh simpanan bagi tujuan pelupusan mengikut Format Unit Arkib UiTM. Pelupusan Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan pemindahan atau selainnya penangguhan.
Manual Sistem Fail ini disediakan dengan tujuan membantu pegawai dan kakitangan dalam perkhidmatan kerajaan didalam memastikan pengurusan rekod dilaksanakan dengan teratur dan efisien. Fungsi sesuatu rekod adalah untuk menjadi sumber maklumat yang sah tepat dan andal serta sebagai cara untuk mendokumenkan keputusan. 157 Pelupusan Rekod TIDAK SAMA Dengan Pelupusan Aset 135.
Adalah diharapkan setiap Bahagian dan Unit menggunakan panduan ini untuk membuka fail menutup fail serta menggunakan kod klasifikasi. 421 Pembangunan Klasifikasi Fail a Pejabat awam hendaklah membangunkan klasifikasi fail berdasarkan fungsi dan aktiviti yang meliputi semua rekod urusan am dan urusan fungsian. Arahan Perkhidmatan Bab 5 Memelihara dan Menyimpan Rekod-rekod Kerajaan.
Akta Pekeliling dan Arahan Pentadbiran. SEKSYEN PENGURUSAN REKOD DAN DATA PEJABAT PENDAFTAR UPM SISTEM PENGURUSAN FAIL DAN REKOD. 31 Pembukaan Fail Surat dan dokumen yang diwujudkan atau diterima hendaklah dikandungkan dengan segera ke dalam fail yang betul supaya.
Pelan fail pengurusan dokumen openkm menerangkan setiap jenis rekod dalam organisasi lokasi di mana mereka patut disimpan peraturan yang dikenakan kepada mereka jadual penyimpanan dan tempoh masa cara pelupusan dan individu yang bertanggungjawab untuk pengurusannya. Jadual Pelupusan Rekod Am yang telah disediakan oleh ANM boleh digunapakai atau dijadikan panduan bagi penyediaan Jadual Pelupusan Rekod Am. Sesebuah organisasi terlebih dahulu perlu mewujudkan Jadual Pelupusan Rekod JPR.
Arahan Perkhidmatan Bab 3 Surat Menyurat. Fail mesti diuruskan dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh Jabatan Arkib Negara. Sertakan borangArkib 1108 bersama fail Carta Alir Pelupusan Rekod Yang Tidak.
Berterusan panduan ini disediakan untuk menerangkan mengenai kaedah atau tatacara dan amalan pengendalian fail rasmi di jabatan dan agensi kerajaan. Arkib 908 Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan dan. Arahan Perbendaharaan 150 Tempoh Minimum bagi Menyimpan Buku Akaun dan Rekod Kewangan.
Manakala kaedah penutupan fail meliputi perkara dan aktiviti yang dilaksanakan termasuk mengenalpasti fail-fail yang boleh ditutup cara penutupan dan pengasingan fail bagi tujuan pelupusan. Kepentingan Pengurusan Fail Penggunaan fail ini membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Aug 19 2016 CARA-CARA MEMELIHARA REKOD 129.
Warna Kulit Fail Untuk Kumpulan Rekod Urusan Am Jadual C. Selaras dengan seksyen 25 26 dan 27 akta arkib negara 2003 arkib negara adalah bertanggungjawab memantau merancang dan melaksanakan program pelupusan rekod di kementerian jabatan dan agensi awam. Akta Arkib Negara Malaysia 2003.
Rekod awam yang dinyatakan dalam JPR hendaklah dibuat. MAKLUMAT MENGENAI REKOD 4 Nama dan No. Rekod yang lengkap membolehkan pejabat awam 2.
Pembah aruan Pentadbiran 38 121 Piagam Pelanggan 38 122 Key Performance Indicator KPI 38 123Manual Prosedur Kerja MPK dan Fail Meja FM 39 124 Anugerah Kualiti Inovasi 40. Dengan terhasilnya tatacara ini satu kaedah pelupusan rekod yang sistematik dan cekap dapat. Klasifikasi Fail dan Jadual Pelupusan Rekod JPR merupakan pra-syarat bagi pelaksanaan aplikasi DDMS di pejabat awam.
Hakcipta Arkib Negara Malaysia iv 372 Kaedah Melupuskan Rekod Elektronik. Ini selaras dengan keperluan. PEWUJUDAN REKOD Aktiviti mewujudkan rekod baru.
Pelupusan rekod am dan rekod fungsian masing-masing selaras dengan seksyen 27 Akta Arkib Negara Akta 629. Pelupusan Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan pemindahan atau selainnya penangguhan. 371 Mendapatkan Kelulusan bagi Pelupusan Rekod Elektronik.
156 Stor Yang Tidak Dijaga Dengan Baik 134. Pelantikan Pegawai Dalam Menguruskan Fail Jadual B. A 377 Bertarikh 13hb 182 812 Panduan Pelupusan Rekod Awam 182 813 Pelupusan Rekod Berpandukan Kepada Jadual Lampiran Oktober 2008 Pelupusan Rekod 82 Carta Panduan Pelupusan Fail 185 189 Jadual Jadual A.
Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Elektronik Arkib 1008 Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod Borang Permohonan Bagi Pemindahan Rekod Awam Arkib 1108 Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam Arkib 1208 Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan Dan Perakauan Kewangan-Arkib 1308 Label Kotak Fail Tutup. PELUPUSA N REKOD AWAM 136.
Ppt Taklimat Program Pelupusan Rekod Arkib Negara Malaysia Powerpoint Presentation Id 3255762
0 komentar: