Cara Pelupusan Rekod Fail
SISTEM PENGURUSAN ASET MENGGUNAKAN APLIKASI ZAS. Pelupusan Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan pemindahan atau selainnya penangguhan pemindahan Seksyen 2 Akta Arkib Negara 2003 Akta 629 7.
Ppt Taklimat Program Pelupusan Rekod Arkib Negara Malaysia Powerpoint Presentation Id 3255762
Pelupusan Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan pemindahan atau selainnya penangguhan.
Cara pelupusan rekod fail. Tajuk siri boleh dikenal pasti dengan memadankan tajuk dan kandungan fail dengan Perihal Rekod di dalam JPR rujuk Rajah 3. Rekod fail yang diputuskan pindah berdasarkan keputusan penilaian rekod. Rujukan Fail 6 Tahun diliputi 7 Tempoh Pengekalan Yang Ditentukan Dalam Jadual 8 Unit Rekod 9 Meter Panjang Rekod Daripada Kepada 10 1 Rekod Perubatan Pesakit Dalam 2002 2003 7 tahun 18568 unit.
31 Pembukaan Fail Surat dan dokumen yang diwujudkan atau diterima hendaklah dikandungkan dengan segera ke dalam fail yang betul supaya ianya mudah dikawal dikesan dan diambil tindakan. 133 Cara Pelupusan Fail Penutupan fail. OBJEKTIF nMemastikan jabatan tidak menyimpan Harta benda yang.
PANDUAN PELUPUSAN REKOD AWAM ISBN 978-967-912-136-0 Cetakan Pertama 2010. Kotak dan Rak 130. Klasifikasi fail fungsian dibangunkan dengan menganalisa mengenalpasti dan menyusun fungsi serta aktiviti-aktiviti sub-aktiviti dan transaksi yang dilaksanakan oleh sesebuah pejabat awam bagi memudahkan penawanan penggunaan penyelenggaraan dan pelupusan rekod.
C Kumpulan Rekod Fungsian berdasarkan jumlah fungsi yang telah dikenal pasti 52 Asingkan kumpulan rekod mengikut Tajuk Siri. Subperaturan 73 borang 5 arkib 508 borang permohonan bagi pelupusan fail yang tidak dinyatakan dalam jadual pelupusan rekod butir-butir jabatan. PELUPUSA N REKOD AWAM 136.
Ikatmasukkan fail didalam kotak ikut susunan 8. Manual sistem fail ini disediakan dengan tujuan membantu pegawai dan kakitangan dalam perkhidmatan kerajaan didalam memastikan pengurusan rekod dilaksanakan dengan teratur dan efisien. Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Elektronik Arkib 1008 Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod Borang Permohonan Bagi Pemindahan Rekod Awam Arkib 1108 Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam Arkib 1208 Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan Dan Perakauan Kewangan-Arkib 1308 Label Kotak Fail Tutup.
Borang BAMHomogeneous 12005 PK AP. MAKLUMAT MENGENAI REKOD 4 Nama dan No. 155 Rekod Dan Fail Yang Tidak Disusun Dengan Teratur.
Senaraikan rekod dalam Borang Pelupusan Fail Arkib 508 dlm. 112 Klasifikasi Fail 34 113Jadual Pelupusan Rekod JPR 35 114 Pentadbiran Registri dan Bilik Rekod 35 115 Pusat Rekod Pejabat Awam 36 116 Perkhidmatan Penyimpanan Rekod 37 117 Pelupusan Rekod 37 118 Pelupusan Rekod Terperingkat 37 12. 156 Stor Yang Tidak Dijaga Dengan Baik 134.
Rekod Awam Akta Arkib Negara 2003 Rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya atau oleh mana-mana khidmat awam atau pekerja pejabat awam dalam penjalanan tugas rasminya dan termasuk segala rekod yang pada permulaan kuat kuasa Akta ini adalah. PROSEDUR PELUPUSAN FAIL PEGAWAI BERTANGGUNG JAWAB ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD Semak tempoh simpanan fail Mula PK AP Pin. JPR mengandungi maklumat fail-fail yang terdapat di kementerian jabatan serta tempoh penyimpanan fail-fail tersebut serta kaedah pelupusan yang telah dipersetujui bersama oleh pihak kementerian jabatan dan Jabatan Arkib Negara Malaysia.
Rekod Am Kewangan dan Perakaunan Fail Kewangan. Rekod fail yang diputuskan pindah berdasarkan keputusan penilaian rekod. Sesebuah organisasi terlebih dahulu perlu mewujudkan Jadual Pelupusan Rekod JPR.
Jadual Pelupusan Rekod Perubatan Kementerian Kesihatan Malaysia Bil. Pelupusan Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan pemindahan atau selainnya penangguhan pemindahan Seksyen 2 Akta Arkib Negara 2003 Akta 629 7. Fizikalnya masih ada dalam simpanan Tetapi tidak digunakan atau diperlukan Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod 3.
Mencapai ketebalan 4sm 100 helai lampiran 2. Fail di palang menggunakan dakwat merah. Dapat memastikan rekod-rekod yang bernilai kekal atau yang ditetapkan dalam Jadual Pelupusan Rekod JPR dipindahkan ke Arkib Negara.
8 1 1 fail rasmi kerajaan rekod yang diwujud dan diterima hendaklah didaftar atau ditawan serta dikandungkan ke dalam fail bagi tujuan kawalan dan jagaan. 45 Penutupan Fail 46 Pelupusan 47 Jadual Pelupusan Rekod 48 Pemusnahan 49 Pemindahan 410 Pejabat Awam 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3. Aug 19 2016 CARA-CARA MEMELIHARA REKOD 129.
Nov 17 2015 Permohonan pelupusan hendaklah dibuat kepada Arkib Negara Malaysia ANM Pelupusan rekod yang sistematik bagi mengatasi masalah pengurusan penyimpanan dan penjagaan timbunan rekod yang tidak aktif. 3 salinan mengikut susunan 7. Dilaksanakan termasuk mengenalpasti fail-fail yang boleh ditutup cara penutupan dan pengasingan fail bagi tujuan pelupusan.
157 Pelupusan Rekod TIDAK SAMA Dengan Pelupusan Aset 135. Untuk pelupusan dan senaraikan fail-fail yang melebihi tempoh simpanan bagi tujuan pelupusan mengikut Format Unit Arkib UiTM. Pengendalian Fail Yang Ditutup Diasingkan dari fail aktif Disusun dan disimpan dalam kotak Disenaraikantampal senarai pada kotak Selepas tamat tindakan mohon pelupusan daripada KP ANMrujuk Jadual Pelupusan Rekod Jabatan Rekod-rekod hendaklah dijaga dari segi keselamatan kebersihan dan ketahanan.
Tatacara Pelupusan Fail Rekod
0 komentar: